demeris
Jederzeit bereit für ein Audit
Jedes Dokument ist zeitgestempelt, seine Integrität überprüfbar – kein Stress mehr vor einer Kontrolle.
demeris GED
Archivieren, freigeben, alles wiederfinden.
Ein sicherer Dokumentenraum für rechtskonforme Archivierung, Freigabe-Workflows, Lieferantenrechnungen und HR-Verträge.
Beweiskräftig · Auf das DSG ausgelegt · Hosting in der Westschweiz
Ergebnisse
Was demeris GED im Alltag verändert
Weniger Suche, weniger Risiken, eine Konformität, die nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt.
Kein Dokument geht mehr verloren
Volltextsuche: Finden Sie jeden Vertrag oder jede Rechnung in Sekunden wieder.
Freigaben, die nicht mehr warten
Konfigurierbare Genehmigungsabläufe mit automatischen Erinnerungen – Schluss mit schlafenden Rechnungen.
Reibungslose Kreditorenbuchhaltung
Empfang, Prüfung und Export Ihrer Rechnungen, bereit für die Buchhaltung.
Verträge und HR-Dossiers zentralisiert
Ein einziger Raum, Zugriffe rollenbasiert kontrolliert: die Vertraulichkeit bleibt gewahrt.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Souveränes Hosting, auf das Schweizer DSG und die DSGVO ausgelegt. Vertrauen inklusive.
Die Oberfläche
Ihr Archivierungsraum auf einen Blick
Was auf Freigabe wartet, was archiviert ist, was sich seiner Frist nähert – alles an einem Ort.
Firmen und Beträge frei erfunden, zu Illustrationszwecken.
Funktionen
Die gesamte Dokumentenkette im Griff
Vom Empfang eines Dokuments bis zur konformen Archivierung.
- Beweiskräftige Archivierung
Aufbewahrung gemäss Schweizer Anforderungen: Zeitstempel und Integrität garantiert.
- Freigabe-Workflows
Konfigurierbare Genehmigungsabläufe, automatische Erinnerungen, vollständige Nachvollziehbarkeit.
- Lieferantenrechnungen
Empfang, Prüfung, Freigabe und Verbuchung der Rechnungen in einem Ablauf.
- Verträge & HR
Verträge, Nachträge und Personaldossiers zentralisiert, mit kontrollierten Zugriffen.
- Kollaborationsportal
Teilen Sie Dokumente sicher mit Kunden und Partnern.
- Sofortsuche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden dank Volltextindexierung.
Kein geschlossenes Archiv
demeris GED speist sich aus Ihrem gesamten Ökosystem
Anders als geschlossene DMS-Systeme nimmt demeris GED Ihre Dokumente auf, ganz gleich, wo sie entstehen – und stellt sie dem gesamten Unternehmen zur Verfügung.
demeris Capture
Direkte Ablage
Kollaborationsportal
E-Mail
demeris GED
Archivierung · Workflows · Suche
Buchhaltung
Audit & Kontrolle
Personalwesen
Geschäftsleitung
Häufige Fragen
Vielleicht fragen Sie sich…
Wo werden meine Daten gehostet?
Auf sicheren Servern in der Schweiz oder intern bei Ihnen (On-Premise), ganz nach Ihrer Wahl.
Werden diese Dokumente von einem Revisor oder bei einer Kontrolle akzeptiert?
Ja: Die Archivierung erfolgt rechtssicher, mit Zeitstempel und geprüftem digitalem Fingerabdruck, konform mit dem Obligationenrecht und der GeBüV.
Muss das ganze Team geschult werden, um es zu nutzen?
Nein: Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass Sie sich ab dem ersten Tag zurechtfinden, ohne aufwendige Schulung.
Durchlaufen meine Dokumente eine im Ausland gehostete KI?
Nein. Die Erkennung ist integriert und das Hosting erfolgt zu 100 % in der Schweiz: Ihre Dokumente verlassen nie Ihre Infrastruktur.
Was passiert, wenn sich die KI bei einem Betrag oder Datum irrt?
Jedes extrahierte Feld bleibt bearbeitbar, und im Zweifelsfall wird nichts ohne menschliche Validierung archiviert.
Wir nutzen bereits Bexio, Crésus, Abacus oder Winbiz: Ist das kompatibel?
Ja: Capture versorgt Ihre Buchhaltung, und das DMS lässt sich damit verbinden – über eine bestehende oder auf Anfrage entwickelte Schnittstelle.
Erleben Sie demeris GED in Aktion
Lassen Sie uns eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Demo planen.