demeris
Keine Doppelerfassung mehr
Validierte Daten fliessen direkt in Ihre Buchhaltung oder Ihr DMS. Die doppelte Erfassung entfällt.
demeris Capture
Erfassen, die KI erledigt den Rest.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und extrahieren Sie automatisch die wichtigsten Informationen – bereit für demeris GED oder Ihr aktuelles Tool.
Kompatibel mit Drittanbieter-DMS · Buchhaltungsintegration für die Westschweiz · Hosting in der Schweiz
Ergebnisse
Das bringt es Ihnen – ganz konkret
Weniger Erfassung, weniger Fehler, mehr Zeit – und sichere Daten.
Keine Erfassungsfehler mehr
Die KI liest jeden Betrag, jedes Datum und jede Referenz. Sie validieren nur noch.
Jede Woche Stunden gespart
Sortierung, Erkennung und Ablage erfolgen von selbst, sobald das Dokument eingeht.
Pünktlich bezahlt
Die Schweizer QR-Rechnung wird erkannt und geprüft: Fälligkeiten werden überwacht, nichts wird vergessen.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Souveränes Hosting, ausgelegt auf DSG und DSGVO. Zusätzliches Vertrauen.
Eingeführt ohne aufwendige Schulung
Eine klare Oberfläche; Ihre Teams finden sich vom ersten Tag an zurecht.
Die Oberfläche
Ihr Dokumenten-Cockpit
Ein übersichtliches Dashboard: was eingeht, was auf eine Validierung wartet, was weitergeleitet wird – jedes Dokument wird automatisch gelesen und abgelegt.
Fiktive Unternehmen und Beträge, nur zur Veranschaulichung.
Funktionen
Präzise Erfassung, vom Scan bis zum Export
Alles, was es braucht, um einen Stapel Dokumente in nutzbare Daten zu verwandeln.
- KI-Erkennung & OCR
Engine mit integrierter KI: hohe Erkennungsrate, selbst bei beschädigten oder handschriftlichen Dokumenten.
- Feldextraktion
Daten, Parteien, Beträge und Referenzen werden automatisch extrahiert und stehen exportbereit zur Verfügung.
- Ablage nach Bereichen
Jedes Dokument wird gemäss einfach konfigurierbaren Regeln im richtigen Bereich abgelegt.
- Validierungsverfolgung
Sehen Sie den Status jedes Belegs auf einen Blick: eingegangen, in Prüfung, validiert, archiviert.
- Mehrere Quellen
Scanner, E-Mail, Multifunktionsgerät oder Datei-Upload: alles läuft am selben Ort zusammen.
- Offener Export
Zu demeris GED oder jedem beliebigen DMS und jeder Buchhaltungssoftware auf dem Markt.
Erfassung ohne Lock-in
Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein
Capture sperrt Ihre Daten nicht ein: Sie versorgt sowohl demeris GED als auch Ihre bestehenden Tools.
Scanner
E-Mail
Multifunktionsgerät
Datei-Upload
demeris Capture
Erkennung · Extraktion · Klassierung
demeris GED
Openbee
M-Files
Zeendoc
Therefore
DocuWare
Winbiz
Crésus
Abacus
Individuelle Entwicklungen
Häufige Fragen
Vielleicht fragen Sie sich…
Wo werden meine Daten gehostet?
Auf sicheren Servern in der Schweiz oder intern bei Ihnen (On-Premise), ganz nach Ihrer Wahl.
Werden diese Dokumente von einem Revisor oder bei einer Kontrolle akzeptiert?
Ja: Die Archivierung erfolgt rechtssicher, mit Zeitstempel und geprüftem digitalem Fingerabdruck, konform mit dem Obligationenrecht und der GeBüV.
Muss das ganze Team geschult werden, um es zu nutzen?
Nein: Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass Sie sich ab dem ersten Tag zurechtfinden, ohne aufwendige Schulung.
Durchlaufen meine Dokumente eine im Ausland gehostete KI?
Nein. Die Erkennung ist integriert und das Hosting erfolgt zu 100 % in der Schweiz: Ihre Dokumente verlassen nie Ihre Infrastruktur.
Was passiert, wenn sich die KI bei einem Betrag oder Datum irrt?
Jedes extrahierte Feld bleibt bearbeitbar, und im Zweifelsfall wird nichts ohne menschliche Validierung archiviert.
Wir nutzen bereits Bexio, Crésus, Abacus oder Winbiz: Ist das kompatibel?
Ja: Capture versorgt Ihre Buchhaltung, und das DMS lässt sich damit verbinden – über eine bestehende oder auf Anfrage entwickelte Schnittstelle.
Testen Sie Capture mit Ihren eigenen Dokumenten
Eine Demonstration, die auf Ihre Abläufe und Tools zugeschnitten ist.