demeris
Ein gut erfasstes Dokument muss ganz allein seinen Weg bis zum richtigen Ordner finden.
Erfassen, dann verteilen
Die Erfassung ist die Eintrittspforte für Ihre Dokumente. Doch ihr eigentlicher Wert zeigt sich nachgelagert: wenn die erfasste Unterlage automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet wird – ein DMS, eine Buchhaltungssoftware, eine Fachanwendung – ohne manuellen Eingriff.
Zum DMS: einordnen und archivieren
Der erste natürliche Empfänger ist die elektronische Dokumentenverwaltung. demeris GED ordnet die Unterlage ein, archiviert sie rechtssicher und macht sie über die Suche sofort auffindbar – auch noch Jahre später.
Zu Ihren Buchhaltungstools
Auf Buchhaltungsseite besteht das Ziel darin, die Doppelerfassung zu vermeiden: Die Unterlage und ihre Daten gelangen in die Software, die das Unternehmen oder sein Treuhandbüro nutzt – etwa in gängige Lösungen in der Schweiz wie Bexio, Crésus, Abacus oder Winbiz. Die Unterlage bleibt mit ihrer Buchung verknüpft.
Zu Ihren Fachanwendungen
Über die Buchhaltung hinaus kann ein Dokument ein ERP-System, eine Verwaltungssoftware oder eine Kundenakte speisen – über Konnektoren, eine API oder Standardaustauschformate. Die Idee bleibt stets dieselbe: Einmal erfasste Daten stehen überall zur Verfügung.
So starten Sie
Der richtige Ansatz ist schrittweise: Erfassen Sie Ihre Abläufe, priorisieren Sie jene, die am meisten Zeit kosten, und verbinden Sie dann ein Tool nach dem anderen.
Welche Integrationen verfügbar sind, hängt von Ihrer Umgebung ab: Sprechen wir darüber bei einer Demonstration – gemeinsam prüfen wir, welche Verbindungen für Ihre Organisation relevant sind.
