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La QR-facture n’est pas qu’un nouveau bulletin : c’est de la donnée structurée, lisible par une machine.
Fin des BV/BVR : le calendrier
La QR-facture a été lancée le 30 juin 2020, avec une phase de coexistence avec les anciens bulletins. Cette phase s’est terminée le 30 septembre 2022 : depuis, les bulletins de versement rouges (BV) et oranges (BVR) ne sont plus acceptés.
Deux successeurs coexistent désormais : la QR-facture et eBill. Beaucoup de PME émettent et reçoivent aujourd’hui les deux.
La QR-facture, comment ça marche
La QR-facture est une facture accompagnée d’une section paiement et d’un récépissé, au bas desquels figure un Swiss QR Code. Ce code contient toutes les données de paiement : IBAN, référence, montant, coordonnées.
Résultat : plus besoin de recopier un numéro de référence. Il suffit de scanner le code pour payer, et les données sont fiables car structurées à la source.
eBill : la facture dans l’e-banking
eBill va un cran plus loin : la facture électronique arrive directement dans l’e-banking du destinataire, qui la valide en quelques clics. Il n’y a plus de PDF ni de papier à manipuler.
QR-facture et eBill ne s’excluent pas : la première reste idéale pour un envoi PDF ou papier, la seconde pour une relation entièrement numérique.
Ce que ça change pour la capture
Pour qui reçoit des factures, la QR-facture est une bonne nouvelle : ses données structurées se lisent de façon très fiable, ce qui réduit les erreurs et facilite le rapprochement automatique.
En pratique, la réception reste mixte — papier, PDF, eBill — et l’enjeu est d’unifier ces canaux dans un même flux de capture.
Que faire aujourd’hui
Trois réflexes : vérifiez que vous émettez bien en QR-facture ou eBill, outillez la réception pour lire ces formats automatiquement, et archivez le tout de façon probante.
demeris Capture lit les données de QR-facture et les intègre à votre flux documentaire ; demandez une démonstration pour le voir sur vos factures.
